Dette blogindlæg fokuserer på centrale aspekter af EU’s Skovrydningsforordning (EUDR) i relation til due diligence. Indlægget uddyber de forskellige krav og aspekter af due diligence-processen, som er afgørende for at forstå, hvordan EUDR påvirker virksomheder i EU.
EUDR – En kort introduktion
EU’s skovrydningsforordning (EUDR) er en vigtig milepæl i indsatsen for at beskytte verdens skove og bekæmpe skovrydning og -forringelse. Forordningen pålægger virksomheder at sikre, at de råvarer, de handler med, er lovligt og bæredygtigt fremskaffet. De råvarer, som EU vil sikre, er fremskaffet lovligt og bæredygtigt er kaffe, kakao, soja, palmeolie, kvæg, plantage træfiber og plantagegummi.
Den 6. december 2022 blev EUDR vedtaget af EU, og forordningen træder i kraft i slutningen af 2025. Skovrydning er en af de største årsager til klimaændringer og tab af biodiversitet. Altså to af de mest presserende miljøudfordringer, vi står overfor i dag.
EUDR – Due Diligence
Siden indførslen af EUDR, er der kommet 11 væsentlige ændringer under kategorien Due Diligence, som alle virksomheder bør være opmærksomme på.
- 5.7 Certificeringsordninger
Certificeringsordninger kan potentielt hjælpe aktører i forsyningskæden med deres risikovurdering, såfremt certificeringen bidrager med den nødvendige information for compliance af EUDR. Det er her vigtigt at bemærke, at operatører og handlere, der ikke er SMV’er, stadig skal udføre due diligence og er ansvarlige for eventuelle overtrædelser af EUDR, uanset om de benytter certificeringsordninger. Kommissionen udarbejder vejledning om certificeringens rolle i risikovurdering og -begrænsning.
- 5.8 Dokumentation
Operatører skal indsamle, strukturer og opbevare dokumentation i fem år fra datoen for markedsføring eller eksport af EUDR relevante produkter. Dokumentationen skal omfatte bevis for, hvordan due diligence er udført, og hvilke foranstaltninger der er truffet, hvis der er identificeret risici. Informationen skal opbevares i mindst fem år og er inklusivt referencenumre fra due diligence.
- 5.12 Tidsperiode for overholdelse
Ved kontrol af overholdelse af kravet om “skovrydningsfri” skal man fokusere på, om afgrøden har bidraget til skovrydning siden afskæringsdatoen den 31. december 2020.
- 5.13 Produktdokumentation
Dokumentation er kun påkrævet for produkter, der er omfattet af forordningen. Der kræves ingen dokumentation for produkter, der ikke er dækket af EUDR.
- 5.14 Rapporteringsforpligtelser
Ikke-SMV-operatører skal udarbejde deres første årsrapporter efter den 30. december 2025, som dækker aktiviteter i 2025. Virksomheder, der allerede rapporterer om relevante elementer i henhold til anden EU-lovgivning (som f.eks. Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)), behøver ikke foretage rapporteringen igen.
- 5.15 Due diligence-erklæring
Skabelonen til due diligence-erklæringen er den samme for alle råvaresektorer og er baseret på formularen i TRACES.
- 5.16 Format for Due Diligence
Der er intet forudbestemt format eller spørgsmålsliste til at udføre due diligence. Due diligence afhænger af den specifikke kontekst og forsyningskæde. Det skal dog dække informationskrav, risikovurdering og risikobegrænsning.
- 5.17 Registrering i TRACES
Operatører og handlere skal registrere sig i informationssystemet (TRACES), hvis de er underlagt kravet om at indsende en due diligence-erklæring. Alternativt kan de benytte en autoriseret repræsentant, som også skal være registreret i systemet.
- 5.18 Brug af satellitbilleder
For at dokumentere fraværet af skovrydning er der intet krav om specifikke satellitbilled-værktøjer eller tærskelværdier for opløsning.
- 5.19 Hyppighed af indsendelse
En due diligence erklæring kan dække flere fysiske partier/forsendelser. Operatøren skal bekræfte, at der er udført due diligence for alle relevante produkter, og at der ikke er nogen eller kun en ubetydelig risiko for manglende overholdelse. En ny erklæring skal indsendes, når mængden af produkter er fuldt markedsført eller eksporteret. Erklæringen bør højst dække en periode på et år, og skal relatere sig til eksisterende varer.
- 5.20 Seneste dato for indsendelse
Operatører skal udøve due diligence, før de markedsfører eller eksporterer relevante produkter. Referencenummeret for DDS skal gøres tilgængeligt for toldmyndighederne, og DDS skal indsendes, før toldangivelsen indgives. For varer produceret i EU, skal DDS indsendes senest når de høstede materialer er tilgængelige, og en købs-/leveringsaftale er indgået med en tredjepart.
Hold dig opdateret med prduct.com
EUDR er kompleks, og det anbefales, at virksomhederne søger rådgivning og holder sig opdateret for at kunne navigere korrekt i forordningens detaljer.
Med de opdaterede punkter gives en klar definition af kravene for due diligence. EUDR er kompleks, og det anbefales, at virksomhederne søger rådgivning og holder sig opdateret for at kunne navigere korrekt i forordningens detaljer.
Prduct.com tilbyder en løsning, der forenkler arbejdet med EUDR-compliance. Vi hjælper dig med at holde styr på dine HS-koder og sikre din compliance gennem automatiseret og pålidelig databehandling. Vores platform tilbyder en løsning der sender din data direkte ind i informationssystemet ‘Traces’.
Kort sagt: Vi indsamler dine data, gennemfører risikovurdering af hele din forsyningskæde og hjælper med at minimere de identificerede risici.
