Code of Ethics and Sustainability

1Omfang og Godkendelse

1.1Prduct ApS udvikler og driver en softwareplatform, der hjælper virksomheder med at styre leverandøransvar, produktcompliance og bæredygtighed på tværs af globale værdikæder. Prduct holder sig selv til de samme standarder, som det beder sine kunder og de leverandører, de arbejder med, om at leve op til.

1.2Denne Code of Ethics and Sustainability fastlægger de principper, Prduct driver virksomhed efter. Den er godkendt på højeste ledelsesniveau og gælder for alle medarbejdere, underleverandører og parter, der handler på Prducts vegne.

1.3Kodekset gennemgås mindst én gang årligt, og når der sker en væsentlig ændring i Prducts drift.

2Rammeværker

2.1Prducts praksis er tilpasset følgende internationalt anerkendte principper:

• UN Global Compacts ti principper om menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, miljø og antikorruption
• FN’s Verdenserklæring om Menneskerettigheder og FN’s Vejledende Principper for Menneskerettigheder og Erhvervsliv
• ILO’s erklæring om grundlæggende principper og rettigheder på arbejdet og ILO’s kernekonventioner
• OECD’s retningslinjer for multinationale virksomheder og OECD’s antibestikkelseskonvention
• Parisaftalen om klima
• ISO 27001 informationssikkerhedsledelse. Certificeringsstatus offentliggøres på prduct.com/da/security
• EU’s databeskyttelsesforordning (GDPR)

3Menneskerettigheder

3.1Prduct respekterer og værner om internationalt anerkendte menneskerettigheder og behandler enhver medarbejder, underleverandør, kunde og partner med værdighed og fairness.

3.2Prduct tolererer ikke diskrimination på grund af køn, alder, religion, race, etnisk eller national oprindelse, nationalitet, seksuel orientering, handicap, civilstand, graviditet, politisk overbevisning eller andre beskyttede forhold.

3.3Prduct deltager ikke i og accepterer ikke børnearbejde, tvangsarbejde, menneskehandel eller nogen form for ufrivillig eller usikker beskæftigelse og holder sine underleverandører og partnere til samme standard.

3.4Prduct respekterer enhver arbejdstagers ret til rimelig løn, sikre arbejdsforhold og foreningsfrihed.

4Antikorruption

4.1Prduct deltager ikke i nogen form for korruption, bestikkelse, afpresning, underslæb eller hvidvask, hverken direkte eller indirekte, af Prduct eller på Prducts vegne.

4.2Prduct tilbyder eller modtager ikke utilbørlige økonomiske eller ikke-økonomiske fordele og medvirker ikke til finansielle transaktioner, der har til formål at skjule udbytte fra ulovlig aktivitet.

4.3Beslutninger om ansættelse, indkøb, partnerskaber og kundeengagementer træffes på grundlag af kvalifikationer, værdi og integritet.

4.4Prduct overholder alle gældende økonomiske sanktioner og eksportkontrolregler og driver kun forretning med parter, der ikke er omfattet af sanktioner.

5Miljø

5.1Prduct er en cloud-native, ren softwarevirksomhed med et bevidst lille fysisk fodaftryk. Kundedata hostes udelukkende i EU-datacentre drevet af AWS og Microsoft Azure, som hver især opererer under egne ISO 14001-miljøledelsesrammer og forpligtelser om vedvarende energi.

5.2Prduct minimerer unødvendige rejser og arbejder efter en model med lavt papir- og affaldsforbrug, så den interne praksis følger principperne i ISO 14001.

5.3Platformen tjener i sig selv miljømæssig due diligence: den hjælper kunder med at overholde EU’s skovrydningsforordning (EUDR), emballageforordningen (PPWR), REACH, direktivet om bæredygtighedsrapportering (CSRD) og tilstødende miljørammeværker. Miljømæssig due diligence er derfor både et driftsprincip og et kommercielt formål for Prduct.

5.4Prduct støtter Parisaftalens mål.

6Fair Behandling af Partnere

6.1Prduct behandler kunder, leverandører, underleverandører og andre partnere med gennemsigtighed, integritet og respekt. Kommercielle aftaler er klare, priser er dokumenterede, og Prduct udnytter ikke informationsasymmetri, uklart omfang eller kontraktuel fastlåsning til at opnå fordele.

6.2Underleverandører, som Prduct anvender, modtager vederlag over det lokale markedsgennemsnit for deres arbejde, skriftlige kontrakter på et sprog, de forstår, og en stabil samarbejdsrelation.

6.3Prduct beskytter de personoplysninger, det har om sine medarbejdere, underleverandører, kunder og deres leverandører, i overensstemmelse med EU’s databeskyttelsesforordning og Data Processing Agreement.

6.4Prduct er tydelig over for kunderne om, hvad det kan og ikke kan levere, og tager imod feedback, der hjælper det med at blive bedre.

7Ledelse og Ansvarlighed

7.1Dette kodeks ejes og godkendes af Prducts ledelse på højeste ledelsesniveau. Alle medarbejdere, underleverandører og parter, der handler på Prducts vegne, gøres bekendt med det ved samarbejdets start.

7.2Bekymringer om et muligt brud på dette kodeks, herunder fra Prduct, dets medarbejdere, underleverandører eller enhver part, der handler på dets vegne, kan rejses fortroligt til legal@prduct.com.

7.3Prduct udøver ikke repressalier i nogen form mod en person, der i god tro indberetter en bekymring.

8Kontakt